در تنظیم قرارداد با شرکت خارجی ملزم به رعایت نکات بسیار دقیقی هستیم. بدین جهت موسسه حقوقی بین المللی اریکه عدل پیرامون موضوع تنظیم قرارداد بین المللی به الزاماتی اشاره می نماید. همچنین درباره مدارک لازم قرارداد با شرکت خارجی توضیحاتی ارائه می گردد. اهمیت زبان تجاری و استفاده مناسب از اصطلاحات بازرگانی کاملا محرز و مسلم است. با رعایت نکات و امور حقوقی در قراردادهای خارجی و قراردادهای بین المللی می توانیم احتمالات شکست یا ضرر و زیان را کاهش دهیم. در توضیح این موارد با ما همراه بمانید.
در تجارت با هر شرکتی خارج از کشورمان نیاز به انعقاد قرارداد داریم. شرایط و مدارک لازم برای عقد قرارداد نیز بسیار متفاوت با قرارداد داخلی می باشد. انجام فعالیت های بازرگانی و تجاری در سطح بین الملل مانند خرید کالا استانداردهای بین المللی دارد. که همه کشورها ملزم به رعایت آن هستند.
تنظیم قرارداد با شرکت خارجی
تنظیم قرارداد با شرکت خارجی شرایط و الزامات خاص خود را دارد. در تهیه و تنظیم قرارداد با شرکت خارجی باید این موارد لحاظ شوند. مانند:
- مشخصات کامل و دقیق طرفین قرارداد
- ذکر موضوع قرارداد بین المللی و تضامین قرار دادهای بین المللی
- مدت قرارداد
- مبلغ قرارداد خارحی
- تعیین ارز تحت قرارداد جهت پرداختها
- نحوه پرداختهای بین المللی ( نقدی، اعتباری یا تعهد بانکی)
- شرایط و چگونگی بازرسی و نظارت
- نحوه حمل کالا
- حق واگذاری اجرای موضوع قرارداد به دیگری
- شرایط فورس ماژور
- قانون حاکم بر قرارداد بین المللی
- حل و فصل اختلافات احتمالی
- نحوه فسخ قرارداد
- حق فسخ
- زبان قرارداد بین المللی
- ارائه و توضیحات ضمائم قرارداد بین المللی
- وارانتی قرارداد بین المللی
- نوع اعتبارات اسنادی یا گشایش ال سی : گشایش ال سی از امن ترین روشهای پرداخت های بین المللی می باشد.
هریک از این شرایط و الزامات فوق الذکر توضیحات و تعهداتی در تنظیم قرارداد با شرکت خارجی دارد. توجه به نکات حقوقی تنظیم قرار داد بین المللی از اهمیت ویژه ای برخوردار است . در برخی موارد ممکن است موضوع قرارداد واگذاری و حق استفاده از خدمات یا سرمایه گذاری خارباشد. که آن نیز مقوله ای جداگانه می باشد. این شرکت خارجی ممکن است شرکتی خدماتی باشد. یا ارائه دهنده تکنولوژی و فناوری باشد. که در تنظیم قرارداد با این نوع شرکت ها الزامات دیگری باید رعایت شود.
شرایط فورس ماژور
در تنظیم قرارداد با شرکت خارجی برای مثال به توضیح موضوع شرایط فورس ماژور می پردازیم.
- هنگام وقوع حوادثی مانند سیل، زلزله، طوفان و یا دیگر شرایط ناخواسته طبیعی و جغرافیایی، چنانچه حمل بار دچار خسارت و ضرر و زیان شود، کدام یک از طرفین قرارداد باید خسارت پرداخت کنند؟ قانون کدام کشور بر این مورد حاکم است ؟
- یا بحث آموزش برای مواقعی که تولید کننده یا فروشنده ابزار آلات، ماشین یا دستگاهی در اختیار خریدار گذاشته، چگونه باید طرز استفاده از آن دستگاه یا ماشین آلات را به کارگران آموزش دهد. مدت آموزش، مکان آموزش، نحوه آموزش و تعداد کارآموزان باید در قرارداد بین المللی ذکر شود.
- یا در فروش دستگاه و ماشین آلات، فروشنده باید در قرارداد ذکر کند و متعهد شود که تمامی نقشه ها و دستورالعمل ها را برای نصب، راه اندازی، نگهداری، تعمیرات و استفاده از آنها را ارائه نماید.
تنظیم قرارداد بین المللی
نکات مهم برای تنظیم قراردادهای بین المللی بدین شرح می باشند:
- ترخیص کالا
- جزئیات خرید خارجی و توجه به فرایند واردات و اصول خرید خارجی
- ضمانت نامه ها
- موضوع تعدیل قیمت
- تغییر مقادیر کار
- دستورالعمل ها و نقشه ها
- مشخصات فنی و تغییرات احتمالی آن
- عوارض و حقوق گمرکی و هزینه ها
- بیمه کالاهای خریداری شده
- مالیات
- ابزار آلات و قطعات یدکی لازم
- آموزش
- بیمه کارکنان
- جریمه دیرکرد در تحویل کالا
- شرایط و چگونگی ابطال قرارداد
- مکاتبات تجاری و بازرگانی که به زبان انگلیسی می باشد.
- تعریف موضوع و شرایط قرارداد بین المللی
- زبان حقوقی قرارداد خارجی
- گارانتی قرارداد
- زبان تجاری قرارداد بین المللی (که شامل اصطلاحات، عبارات منطبق با قوانین اینکوترمز می باشد)
- در تنظیم قرارداد با شرکت خارجی در خصوص محاسبه هزینه ها و حقوق گمرکی دقیق باشید.
زبان تجاری قرارداد بین المللی
در تنظیم قرارداد با شرکت خارجی باید بدانیم که بکار بردن هر کلمه و عبارتی در قرارداد بار حقوقی و یک سری مسئولیت هایی دارید. زبان تجاری یعنی استفاده از عبارات و اصطلاحاتی که در سطح بین الملل استاندارد است. که همه کشورها بتوانند به طور واحد آنها را درک و در قراردادها ذکر نمایند. به طور مثال به چندین عبارت اشاره می نماییم.
- perform این کلمه به معنی اجرا کردن می باشد. کاری را انجام دادن یا به انجام رساندن. در توضیح بار حقوقی این کلمه می توان گفت اگر فروشنده در اجرای هر کدام از مفاد قرارداد خودداری نماید، خریدار می تواند ادعای خسارت کند.
- EXW به معنی تحویل کالا درب کارخانه به خریدار بدون قبول هیچ مسئولیتی
- CFR ارسال کالا به خریدار از طریق دریا به بندر مقصد با پرداخت هزینه حمل
- STRIP معنی تجاری این کلمه تخلیه کالا از کانتینر برای انتقال به کامیون می باشد.
- هر کدام از عبارات تجاری کاربرد و معانی خاصی دارد. که هنگام تنظیم قرارداد با شرکت خارجی باید ذکر و درج شوند.
- رعایت کاربرد زبان تجاری رابطه مستقیمی با امور حقوقی در قراردادهای خارجی دارد.
مدارک لازم قرارداد با شرکت خارجی
از اسناد و مدارک لازم قرارداد با شرکت خارجی می توان به این موارد اشاره نمود:
- نام و آدرس و مشخصات قانونی طرفین قرارداد بین المللی
- نام، آدرس و مشخصات کامل نمایندگان طرفین قرارداد
- مدارک قانونی بودن شرکت خارجی توسط کنسولگری یا سفارت. که جزو امور حقوقی در قراردادهای خارجی می باشد.
- نام و مشخصات نماینده صاحب امضا طرف خارجی قرارداد
- شماره و تاریخ اعتبارنامه رسمی نماینده جهت امضای قرارداد بین المللی
- مشخصات لازم بر حسب موضوع قرارداد باید در تنظیم قرارداد با شرکت خارجی ذکر شود.
- در صورت تجاری بودن قرارداد، ارائه اسناد مرتبط با حمل و تحویل کالا
- ارائه گواهی استانداردهای کالا
- در تنظیم قرارداد با شرکت خارجی تمامی مدارک لازم قرارداد را تهیه و ضمیمه قرارداد کنید.
- آدرس ثبتی
- کد اقتصادی و دریافت گواهی استاندارد در تجارت بین الملل
مدت و مبلغ قرارداد بین المللی
در تنظیم قراردادهای بین المللی بایستی تاریخ و ساعت شروع قرارداد و تاریخ انقضای قرارداد ذکر شود. پروسه و مرحله های انجام قرارداد باید مشخصا در قرارداد نوشته شود. همچنین کل مبلغ مورد توافق باید به ارز توافق شده در تدوین قراردادهای خارجی آورده شود. در صورتی که طرفین بر پرداخت مبلغی به عنوان پیش پرداخت توافق نموده باشند، نیز باید در قرارداد لحاظ شود. موضوع بخش بعدی اهمیت امور حقوقی در قراردادهای خارجی است.
امور حقوقی در قراردادهای خارجی
رعایت امور حقوقی در قراردادهای خارجی و باید و نبایدهای آن بسیار مهم هستند. رعایت امور حقوقی و در نظر گرفتن آنها اطمینان خاطر را جهت امضای قرارداد به دنبال دارد. تایید صلاحیت هر شرکتی از ضروریات مفاد قرارداد می باشد. خارجی بودن شرکت حساسیت و دقت بیشتری در تصمیم گیری و تنظیم قرارداد بوجود می آورد. لذا جهت تایید طرف مقابل نیاز به بررسی و تحقیق بیشتری در حوزه حقوقی می باشد. مانند:
- بررسی اساسنامه و سوابق شرکت خارجی
- تعیین صلاحیت مسئولان و مدیران شرکت خارجی
- تعیین داوری و حکمیت در مواقع احتمالی
- تعیین دادگاه ذیصلاح برای رفع مناقشات و اختلافات
- در تنظیم قراردادهای خارحی و بین المللی با وکیل خود مشاوره داشته باشید.
پرداخت ها در قرارداد بین المللی
نحوه پرداخت، نوع پرداخت، زمان و مبلغ پرداخت ها باید در متن قرارداد ذکر شوند. که می تواند از طریق اعتبارات اسنادی یا گشایش ال سی باشد. باید در قرارداد نوشته شود که آیا پرداختها در قبال اسناد کالا انجام می شود یا شرایط دیگری وجود دارد؟ در قرارداد باید مشخص شود هزینه ثبت سفارش کالای وارداتی یا گشایش ال سی بر عهده کدام طرف قرارداد می باشد.
در صورت دریافت وام برای خرید باید مشخصات کامل دریافت کننده وام، منبع وام، شرایط باز پرداخت در تنظیم قرارداد با شرکت خارجی در نظر گرفته شوند. شماره حساب بین المللی IBAN NO با جزئیات باید در متن قرارداد آورده شود. این شماره اطلاعات کامل حساب بانکی ذینفع است که شامل کد کشور مربوطه، کد کنترل، کد بانک مربوطه و شماره حساب بانکی می باشد.
بیمه و کلازهای آن
اطلاعات پوشش های بیمه ای از نکات مهم در تهیه و تنظیم قرارداد با شرکت خارجی و شرکت های بین المللی می باشند. تعهد بیمه در قبال عملکرد حمل کننده یا فروشنده کالا باید مشخص شود. مانند :
- بسته بندی بی کیفیت و نامناسب
- افتادن محموله از کامیون
- بروز حوادثی در کشتی
- گذشتن تاریخ مصرف کالا
- تاخیر در زمان ارسال و تحویل
- زیانهایی که در بندر مبدا بوجود می آید
- مشخص نمودن کلازهای بیمه. کلازهای بیمه ریسک، احتمال و مسئولیت طرفین قرارداد را تعیین می کنند.
- با رعایت امور حقوقی در قراردادهای خارجی مرتبط با انواع بیمه، می توان خرید بین المللی مطمئنی داشت.
اتاق های بازرگانی و قرارداد بین المللی
دوستان عزیز در تنظیم قرارداد با شرکت خارجی و امور حقوقی در قراردادهای خارجی مطالب و نکات بیشماری وجود دارد. که بر حسب نوع و موضوع قرارداد متغیر می باشد. نقش اتاق های بازرگانی در تنظیم بهترین نوع قراردادهای بین المللی را باید در نظر گرفت. قوانین بنا به شرایط روز و پیشرفت و توسعه امور تجاری و روابط بین المللی تدوین و تنظیم می گردند.
از اصلی ترین آن می توان به اتاق بازرگانی بین المللی اشاره نمود. ICC (INTERNATIONAL CHAMBER OF COMMERCE
لذا در تنظیم موضوع و مفاد قرارداد بین المللی خود با وکلا و مشاورین مجرب اریکه عدل همگام باشید. در نظارت بر رعایت امور حقوقی در قراردادهای خارجی به لزوم همکاری با وکیل مجرب تنظیم قراردادهای بین المللی بسیار تاکید داریم. چنانچه در تدوین و تنظیم قرارداد با شرکت خارجی نیاز به مشاوره تخصصی داشتید، با وکلای مجرب موسسه حقوقی بین المللی اریکه عدل تماس بگیرید.
بدین نتیجه رسیدیم که در تدوین و تنظیم قرارداد با شرکت خارجی ملزم به رعایت امور حقوقی در قراردادهای خارجی هستیم. امور حقوقی و شرایط تجارت خارجی را باید از سازمانهای بین المللی مربوطه اقتباس نماییم. همچنین در تکمیل مفاد قرارداد بایستی اسناد و مدارک لازم قرارداد با شرکت خارجی را تهیه نماییم. نقش اینکوترمز و اتاق های بازرگانی هر کشوری در بهینه سازی تدوین قرارداد بین المللی بسیار مهم است.
