چنانچه قصد انجام خدمات تجاری در دبی را داشته ، ولی فعالیت های دیگری داشته و نمی توانید در این شهر حضور داشته باشید، لذا می توانید از دفتر خدمات مجازی دبی استفاده نموده و حضور فعال تری در این عرصه داشته باشید.

دفتر خدمات مجازی دبی معمولا برای یک شرکت خارجی کاربرد دارد که حداقل حضور اجباری را در کشوری که به ثبت رسیده ، دارد. شرکت هایی که فعالیت تجاری یا هر گونه فعالیت دیگری داشته، می توانند از امکانات دفتر مجازی با خدمات اجرایی پیشرفته استفاده نمایند.

این امکانات شامل آدرس کامل قابل استفاده برای مکاتبات تجاری، شماره های فکس و تلفن داخلی، خدمات ارسال فکس و پست، پست مجدد اسناد و مدیریت تماس های تلفنی می باشد. استفاده از این امکانات و خدمات، منجر به حضور وسیع تر و گسترده تر شرکت شده ، و وجهه مناسب تری به شرکت شما می دهد.

شرح مختصری از این خدمات دفتر مجازی توسط هلدینگ حقوقی بین المللی اریکه عدل ارائه می گردد.

• شرکت دارای آدرس خیابان یا سوئیت و شماره فکس داخلی در دبی خواهد شد.
• تمامی مکاتبات فکس خطاب به شرکت، به آدرسی که توسط مشتری عنوان شده، فوروارد خواهد شد. روش و تعداد ارسال توسط مشتری انتخاب می گردد، مانند پست، پست پیشتاز، فکس و یا ایمیل.
• هزینه های رسیدگی ، انتقال و مدیریت مکالمات تلفنی قابل اعمال و اجرا می باشد و بنا به روش ارسال انتخاب شده و تعداد مکاتبات محاسبه می گردد.
• آدرس و شماره های فکس تهیه شده برای شرکت مشتری، تحت همین عنوان و نام معمولا بین چندین مشترک، به اشتراک گذاشته میشود.
• سرویس فوروارد فقط برای مکاتباتی انجام می شود که بطور واضح و مشخصی به شرکت مشتری خطاب شده باشد.

• این سرویس شما را قادر می سازد تا اسناد بازرگانی خود را از دفتر شرکت تان در دبی ارسال نمایید. اسنادی مانند اینویس و پیشنهادات بازرگانی.
• اسناد باید در فرمت الکترونیکی doc or pdf با آدرس گیرنده های مورد نظر و آدرس پستی شان بطور واضح به ما ارسال شود.
• ما هیچ یک از این اسناد و مدارک را امضا نخواهیم نمود ، مگر اینکه از قبل بر این موضوع توافق شده باشد. اسناد پرینت گرفته و به آدرس مورد نظر پست خواهد شد.
• ما هیچ از اسناد دریافت شده در پاکت که مهر و موم شده اند را باز و افشا نخواهیم نمود.
• هزینه های رسیدگی و مدیریت کار برای هر واحد از مکاتبات پیش رو اعمال خواهد شد.

• از یک خط تلفن مشترک داخلی ( متفاوت و جدای از خطوط کاری عادی مان) برای دریافت مکالمات و پیام های تلفنی از طرف شما در دبی استفاده می شود.
• استفاده از این سرویس، امکان درج شماره تلفن محلی در سربرگ و نوشتار شرکت تان ، را به شما می دهد. این سرویس فقط در ساعات کاری رسمی دبی انجام میشود.
• از همان خط تلفن برای ارائه سرویس انتقال مکالمات به تعدادی از مشترکین جدید و غیر مرتبط استفاده میشود.
• اگر تماس دریافتی بطور مستقیم به نام شرکت شما پاسخ داده نشود، ما آن را به درخواست تماس گیرنده تایید می کنیم که با دفتر شما تماس گرفتند و از تماس گیرنده می خواهیم که مشخصات تماس و پیغام خود را به ما بسپارد.

ما پیشنهاد به دریافت پیغام ها نموده و آن را با ایمیل یا دیگر روش های ارتباطی برایتان ارسال خواهیم می نماییم.